Scalanie działek w trybie art. 98b ustawy o gospodarce nieruchomościami pozwala przekształcić długie, wąskie i niepraktyczne działki w funkcjonalne nieruchomości nadające się do zabudowy lub sprzedaży. W praktyce procedura ta bardzo często dotyczy działek różnych właścicieli i wymaga równoczesnego uporządkowania kwestii prawnych, geodezyjnych, administracyjnych oraz notarialnych.
Odpowiednio przeprowadzone połączenie nieruchomości i ich ponowny podział pozwalają stworzyć funkcjonalne działki o realnej wartości inwestycyjnej.
W praktyce największe trudności pojawiają się nie na etapie samego podziału, lecz przy analizie ksiąg wieczystych, ustalaniu stanu własności, uzgadnianiu warunków między sąsiadami czy koordynacji działań geodety, notariusza i organów administracji.
Dlatego procedura z art. 98b u.g.n. wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale również doświadczenia w prowadzeniu spraw administracyjnych i nieruchomościowych.
Najważniejsze informacje o scalaniu działek – co warto wiedzieć
- Potocznie używane pojęcie scalanie działek w tym artykule odnosi się do procedury z art. 98b ustawy o gospodarce nieruchomościami, czyli do połączenia nieruchomości i ich ponownego podziału.
- Procedura z art. 98b u.g.n. ma zastosowanie wtedy, gdy dotychczasowy układ działek utrudnia ich racjonalne zagospodarowanie, np. działki są zbyt wąskie, nieustawne albo nie pozwalają na funkcjonalną zabudowę.
- Połączenie i ponowny podział nieruchomości może dotyczyć działek należących do różnych właścicieli, ale wymaga ich zgodnego działania oraz notarialnego zobowiązania do dokonania zamiany części nieruchomości.
- W praktyce procedura trwa zwykle od kilku miesięcy do około roku, a w bardziej skomplikowanych sprawach dłużej. Najczęściej wydłużają ją problemy z księgami wieczystymi, braki w dokumentach, konieczność sprostowań oraz uzgodnienia między właścicielami.
- Największe trudności pojawiają się przy ustaleniu stanu prawnego, przygotowaniu dokumentów, uzgodnieniu treści aktu notarialnego, przeprowadzeniu postępowania administracyjnego.
- Sama geodezja nie wystarczy, ponieważ procedura z art. 98b u.g.n. łączy elementy prawa nieruchomości, administracji, planowania przestrzennego, czynności notarialnych i postępowania wieczystoksięgowego. Dlatego w bardziej złożonych sprawach potrzebna jest koordynacja całego procesu, a nie tylko sporządzenie mapy lub projektu podziału.
Czym jest połączenie i ponowny podział nieruchomości z art. 98b u.g.n.?
Połączenie i ponowny podział nieruchomości, zwany potocznie scaleniem działek, to szczególna procedura, która pozwala właścicielom sąsiadujących działek zmienić ich układ w taki sposób, aby nieruchomości mogły zostać racjonalnie zagospodarowane.
Podstawą prawną jest art. 98b ust. 1 ustawy o gospodarce nieruchomościami, zgodnie z którym:
„Właściciele albo użytkownicy wieczyści nieruchomości ukształtowanych w sposób uniemożliwiający ich racjonalne zagospodarowanie mogą złożyć zgodny wniosek o ich połączenie i ponowny podział na działki gruntu, jeżeli przysługują im jednorodne prawa do tych nieruchomości.”
Na czym polega procedura scalenia działek z art. 98b u.g.n.?
W praktyce procedura polega na tym, że kilka sąsiadujących nieruchomości jest traktowanych jako jeden obszar, dla którego przygotowuje się nowy projekt podziału. Po zakończeniu procedury właściciele otrzymują nowe działki o innym przebiegu granic niż dotychczas.
Celem nie jest więc samo „połączenie działek”, ale stworzenie takiego układu nieruchomości, który pozwoli na ich racjonalne wykorzystanie.
Połączenie a scalenie działek – uwaga na nazewnictwo
W praktyce pojęcia „połączenie działek”, „scalenie działek” i „scalenie gruntów” bywają używane zamiennie, ale prawnie nie oznaczają tego samego.
W tym artykule przez scalenie działek rozumiemy przede wszystkim procedurę z art. 98b u.g.n.
Trzeba odróżnić ją od:
- prostego połączenia działek jednego właściciela – gdy chodzi głównie o uporządkowanie ewidencji i połączenie sąsiadujących działek należących do tej samej osoby,
- klasycznego scalenia gruntów rolnych – prowadzonego na podstawie odrębnych przepisów, przede wszystkim w celu poprawy struktury agrarnej.
To rozróżnienie ma znaczenie praktyczne, bo każda z tych procedur ma inną podstawę prawną, inny cel, inne dokumenty i inny stopień skomplikowania.
Warunki przeprowadzenia procedury połączenia i ponownego podziału nieruchomości
Aby przeprowadzić procedurę scalenia działek z art. 98b u.g.n., muszą być spełnione podstawowe warunki:
- nieruchomości muszą być ukształtowane w sposób utrudniający albo uniemożliwiający racjonalne zagospodarowanie,
- właściciele albo użytkownicy wieczyści muszą złożyć zgodny wniosek,
- stronom muszą przysługiwać jednorodne prawa do nieruchomości,
- właściciele muszą zobowiązać się do dokonania wzajemnej zamiany części nieruchomości objętych procedurą.
Jednorodność praw do nieruchomości – co oznacza w praktyce?
Jednorodność praw oznacza, że procedura może obejmować wyłącznie nieruchomości, do których przysługują prawa tego samego rodzaju. Przykładowo: wszystkie nieruchomości objęte procedurą muszą stanowić własność albo wszystkie muszą pozostawać w użytkowaniu wieczystym.
Nie można natomiast przeprowadzić jednej procedury dla nieruchomości objętych różnymi rodzajami praw, np. gdy jedna działka stanowi własność, a druga jest przedmiotem użytkowania wieczystego.
Dlaczego już na początku potrzebna jest analiza prawna?
Procedura może dotyczyć nieruchomości należących do różnych właścicieli, ale wymaga ich zgodnego działania, prawidłowego przygotowania dokumentów oraz notarialnego zobowiązania do dokonania zamiany części nieruchomości.
Dlatego już na etapie przygotowania sprawy konieczna jest nie tylko współpraca z geodetą, ale również analiza stanu prawnego nieruchomości. Błędy w księgach wieczystych, współwłasność, hipoteki, służebności albo nieujawnione prawa małżonka mogą zablokować procedurę albo znacząco ją wydłużyć.
To właśnie przydarzyło się Klientom mojej kancelarii…
Historia naszych Klientów: jak z 2 wąskich działek powstało 5 funkcjonalnych
W 2025 roku do kancelarii zgłosili się właściciele dwóch sąsiadujących ze sobą działek położonych w jednej z gmin graniczących z Lublinem. Nieruchomości znajdowały się na atrakcyjnym inwestycyjnie terenie przeznaczonym pod zabudowę zagrodową z dopuszczeniem zabudowy jednorodzinnej.
Problem polegał jednak na tym, że działki były bardzo wąskie, przez co ich racjonalne wykorzystanie i zaprojektowanie funkcjonalnej zabudowy było w praktyce bardzo utrudnione.
Celem klientów było połączenie obu nieruchomości i ponowny podział w taki sposób, aby wydzielić kilka szerszych działek wraz z dostępem do drogi. Wcześniejsze próby rozwiązania problemu nie przyniosły jednak realnej, wykonalnej koncepcji działania. W praktyce właściciele przez dłuższy czas dysponowali nieruchomościami o dużym potencjale, których nie mogli efektywnie sprzedać ani racjonalnie zabudować.
Po analizie sprawy zarekomendowałam przeprowadzenie procedury z art. 98b ustawy o gospodarce nieruchomościami, czyli połączenia nieruchomości i ich ponownego podziału.
Największe trudności pojawiły się jednak nie na etapie samej geodezji, lecz przy analizie ksiąg wieczystych i stanu prawnego nieruchomości.
Konieczne było m.in.:
- odłączenie działek do odrębnych ksiąg wieczystych,
- uporządkowanie kwestii wspólności majątkowej małżeńskiej,
- sprostowanie nieprawidłowych wpisów,
- oraz przeniesienie jednej z ksiąg wieczystych do innego sądu.
Dopiero po uporządkowaniu stanu prawnego oraz zgromadzeniu wymaganych dokumentów strony mogły notarialnie zobowiązać się do dokonania zamiany zgodnie ze wstępnym projektem podziału przygotowanym przez geodetę.
Następnie możliwe było przeprowadzenie procedury administracyjnej przed gminą, uzyskanie decyzji zatwierdzającej podział oraz podpisanie końcowego aktu notarialnego.
Finalnie z dwóch długich i wąskich działek powstało pięć funkcjonalnych działek wraz ze wspólną drogą dojazdową. Sprawa wymagała również rozwiązania kwestii podatkowych, wzajemnych rozliczeń między stronami oraz założenia nowych ksiąg wieczystych.
Kancelaria koordynowała cały proces – od analizy stanu prawnego, przez współpracę z geodetą i notariuszem, aż po obsługę postępowań administracyjnych i wieczystoksięgowych.
Ten przykład pokazuje, że przeprowadzenie scalenia bywa skomplikowane i żmudne, ale z pomocą doświadczonej kancelarii warto ją przeprowadzić, zwłaszcza w pewnych sytuacjach…
Kiedy scalanie działek ma sens – najczęstsze sytuacje w praktyce
Scalanie działek w trybie art. 98b u.g.n. ma sens przede wszystkim wtedy, gdy obecny układ nieruchomości formalnie istnieje w ewidencji, ale w praktyce utrudnia albo uniemożliwia ich racjonalne wykorzystanie.
Wąskie działki obok siebie – problem, którego nie rozwiąże zwykły podział
Zwykły podział nieruchomości nie zawsze rozwiązuje problem. Jeżeli działka jest długa i bardzo wąska, jej dalsze dzielenie może jedynie pogorszyć sytuację – powstaną kolejne nieruchomości o niepraktycznym kształcie, nadal trudne do zabudowy albo sprzedaży.
W takich sprawach potrzebne jest nie tylko „podzielenie” gruntu, ale zmiana całego układu działek. Połączenie nieruchomości i ich ponowny podział pozwala zaprojektować działki szerzej, bardziej funkcjonalnie i z lepszym dostępem do drogi.
Scalanie działek różnych właścicieli – kiedy pozwala realnie zwiększyć wartość nieruchomości
Scalenie działek różnych właścicieli może mieć duży sens wtedy, gdy sąsiadujące nieruchomości osobno mają ograniczoną wartość użytkową, ale razem tworzą teren, który da się zaprojektować znacznie korzystniej. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy działki leżą równolegle obok siebie i każda z nich jest zbyt wąska do samodzielnego, racjonalnego zagospodarowania.
W praktyce scalenie działek dwóch właścicieli może doprowadzić do tego, że zamiast dwóch problematycznych nieruchomości powstaną działki:
- szersze,
- łatwiejsze do zabudowy,
- lepiej skomunikowane,
- atrakcyjniejsze dla inwestora lub kupującego.
Warunkiem jest jednak porozumienie właścicieli i takie zaprojektowanie podziału, aby każda ze stron uzyskała ekwiwalentny i prawnie bezpieczny rezultat.
Scalenie działek a możliwość zabudowy
Scalenie działek może bezpośrednio wpływać na możliwość zabudowy, ale nie dlatego, że samo w sobie zastępuje przepisy planistyczne lub budowlane. Jego znaczenie polega na tym, że pozwala poprawić parametry nieruchomości, które są oceniane przy projektowaniu inwestycji.
W praktyce może chodzić o:
- uzyskanie działki o odpowiedniej szerokości,
- zapewnienie dostępu do drogi publicznej,
- zaprojektowanie bardziej funkcjonalnego układu zabudowy,
- wydzielenie drogi wewnętrznej,
- zwiększenie atrakcyjności inwestycyjnej terenu.
Dlatego przed rozpoczęciem procedury trzeba sprawdzić nie tylko stan prawny działek, ale również miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, decyzję o warunkach zabudowy albo inne ograniczenia wpływające na możliwość realizacji inwestycji.
Warto też mieć świadomość, jak wygląda cały proces w praktyce…
Jak wygląda proces połączenia i ponownego podziału nieruchomości – scalanie działek krok po kroku
Procedura z art. 98b ustawy o gospodarce nieruchomościami jest znacznie bardziej złożona niż zwykły podział działki czy czynność geodezyjna. W praktyce wymaga równoczesnego uporządkowania kwestii prawnych, geodezyjnych, administracyjnych i notarialnych. To właśnie dlatego problemy pojawiają się często jeszcze przed złożeniem pierwszego wniosku do gminy.
Etap 1 – analiza ksiąg wieczystych i stanu prawnego
Pierwszym krokiem powinna być dokładna analiza stanu prawnego wszystkich nieruchomości objętych procedurą. W praktyce bardzo często dopiero na tym etapie wychodzą problemy, które uniemożliwiają szybkie przeprowadzenie scalenia działek.
Najczęściej dotyczą one:
- współwłasności nieruchomości,
- nieuregulowanej wspólności majątkowej małżeńskiej,
- błędów w księgach wieczystych,
- hipotek i obciążeń,
- niezgodności między ewidencją gruntów a treścią księgi wieczystej,
- braku ujawnienia aktualnych właścicieli.
W praktyce zdarza się również, że jedna z nieruchomości wymaga wcześniejszego odłączenia do nowej księgi wieczystej albo sprostowania wpisów przed rozpoczęciem właściwej procedury.
To właśnie na tym etapie rola prawnika jest szczególnie istotna. Sama analiza geodezyjna nie wystarczy, jeżeli stan prawny nieruchomości nie pozwala na bezpieczne przeprowadzenie zamiany i późniejszego podziału.
Etap 2 – współpraca geodety, notariusza i gminy
Po uporządkowaniu stanu prawnego rozpoczyna się etap współpracy pomiędzy geodetą, notariuszem oraz organem administracji.
W praktyce obejmuje to przede wszystkim:
- przygotowanie wstępnego projektu podziału przez geodetę,
- ustalenie nowego układu działek,
- przygotowanie notarialnego zobowiązania do zamiany części nieruchomości,
- zgromadzenie dokumentów wymaganych przez gminę,
- uzyskanie postanowienia opiniującego,
- a następnie decyzji zatwierdzającej podział.
Choć z zewnątrz procedura może wyglądać jak „podział geodezyjny”, w rzeczywistości wymaga skoordynowania wielu równoległych działań oraz pilnowania zależności pomiędzy dokumentami, decyzjami i wpisami.
Etap 3 – nowe działki i wpisy w księgach wieczystych
Po zatwierdzeniu projektu i podpisaniu aktu notarialnego powstają nowe nieruchomości o zmienionym przebiegu granic. Otrzymują one nowe numery ewidencyjne, a bardzo często również nowe księgi wieczyste.
Na tym etapie konieczne jest zwykle:
- założenie nowych ksiąg wieczystych,
- ujawnienie nowych właścicieli,
- przeniesienie lub wykreślenie obciążeń,
- uporządkowanie wpisów dotyczących służebności albo hipoteki.
Dopiero po zakończeniu tych czynności właściciele mogą w pełni korzystać z nowych działek – np. sprzedać je, zabudować albo ustanowić zabezpieczenie kredytu.
Scalanie działek a służebność, warunki zabudowy i pozwolenie na budowę
Przy scalaniu działek w trybie art. 98b u.g.n. trzeba przeanalizować nie tylko nowy przebieg granic, ale również prawa, decyzje i ograniczenia związane z nieruchomością. Poniższa tabela porządkuje najważniejsze kwestie.
| Kwestia do sprawdzenia | Dlaczego ma znaczenie | Co trzeba zrobić przed rozpoczęciem procedury |
| Służebność | Służebności, np. przejazdu lub drogi koniecznej, nie znikają automatycznie po połączeniu i ponownym podziale nieruchomości. Zmiana granic i numerów działek może jednak sprawić, że dotychczasowa służebność nie będzie odpowiadała nowemu układowi. | Sprawdzić treść służebności w księdze wieczystej, ocenić jej przebieg i w razie potrzeby zaplanować zmianę albo ustanowienie nowej służebności. |
| Decyzja o warunkach zabudowy | Scalenie działek może wpływać na decyzję WZ, zwłaszcza gdy po procedurze powstają działki o innym kształcie, powierzchni, granicach albo innym dostępie do drogi. | Ustalić, czy dotychczasowa decyzja może być wykorzystana po zmianie układu działek, czy potrzebna będzie nowa decyzja albo przeniesienie decyzji. |
| Pozwolenie na budowę | Jeżeli inwestycja była projektowana dla wcześniejszego układu działek, zmiana granic może wymagać aktualizacji projektu, zmiany pozwolenia albo uzyskania nowej decyzji. | Sprawdzić zgodność projektu z nowymi granicami, parametrami działek, odległościami od granic oraz dostępem do drogi. |
| Dostęp do drogi | Dostęp do drogi publicznej jest często głównym powodem przeprowadzenia procedury z art. 98b u.g.n. Bez prawidłowego dostępu nowo powstałe działki mogą stracić wartość inwestycyjną. | Zaplanować drogę wewnętrzną, służebność przejazdu albo inny prawnie skuteczny sposób zapewnienia dostępu do drogi publicznej. |
Dobrze przygotowany projekt scalenia i ponownego podziału powinien uwzględniać te kwestie już na początku. W przeciwnym razie może się okazać, że formalnie powstaną nowe działki, ale ich późniejsza zabudowa, sprzedaż albo finansowanie będzie utrudnione.
Scalanie działek w Lublinie i okolicach – kompleksowa obsługa pprcesu przez Kancelarię Adwokacką Anna Kaczorowska
Jak pokazuje praktyka, procedura scalenia działek w trybie art. 98b ustawy o gospodarce nieruchomościami rzadko sprowadza się wyłącznie do „podziału geodezyjnego”. W większości spraw największe problemy pojawiają się znacznie wcześniej – przy analizie ksiąg wieczystych, ustalaniu właścicieli, wspólności majątkowej, służebności, hipotek albo uzgadnianiu warunków współpracy pomiędzy sąsiadami.
Dlatego skuteczne przeprowadzenie całej procedury wymaga zwykle skoordynowania wielu równoległych obszarów.
Kancelaria Adwokacka Anny Kaczorowskiej w Lublinie zapewnia kompleksową obsługę procedury połączenia i ponownego podziału nieruchomości – od analizy możliwości prawnych, przez negocjacje pomiędzy właścicielami, współpracę z geodetą i notariuszem, aż po postępowania administracyjne i wpisy w księgach wieczystych.
Pomoc kancelarii obejmuje m.in.:
- analizę stanu prawnego nieruchomości,
- ocenę możliwości przeprowadzenia procedury z art. 98b u.g.n.,
- przygotowanie strategii działania,
- koordynację współpracy pomiędzy właścicielami,
- współpracę z geodetą i notariuszem,
- przygotowanie i weryfikację dokumentów,
- obsługę postępowania przed gminą,
- prowadzenie spraw wieczystoksięgowych,
- analizę ryzyk związanych ze służebnościami, hipotekami i planowaniem przestrzennym.
W sprawach dotyczących scalenia działek bardzo często o powodzeniu całego przedsięwzięcia decydują nie same przepisy, lecz właściwe przygotowanie procesu jeszcze przed złożeniem pierwszego wniosku. To szczególnie istotne wtedy, gdy procedura obejmuje nieruchomości różnych właścicieli albo wymaga uporządkowania skomplikowanego stanu prawnego.
Skontaktuj się z kancelarią, aby omówić swoją sytuację i sprawdzić, czy połączenie i ponowny podział nieruchomości pozwolą realnie zwiększyć funkcjonalność oraz wartość Twoich działek.
Najczęstsze problemy przy scalaniu działek i rola adwokata
| Problem | Możliwy skutek | W czym pomaga adwokat |
| Nieuregulowana wspólność majątkowa małżeńska | brak możliwości bezpiecznego podpisania aktu notarialnego | analiza sposobu nabycia nieruchomości i uporządkowanie kwestii własności przed rozpoczęciem procedury |
| Błędne wpisy w księdze wieczystej | wydłużenie procedury albo konieczność wcześniejszego sprostowania wpisów | przygotowanie i prowadzenie spraw wieczystoksięgowych oraz sprostowanie wpisów |
| Hipoteka na nieruchomości | utrudnienia przy zamianie nieruchomości i wpisach do nowych ksiąg wieczystych | analiza skutków prawnych obciążeń oraz współpraca z notariuszem i bankiem |
| Służebność przejazdu lub przechodu | ryzyko, że po zmianie granic dotychczasowa służebność nie będzie odpowiadała nowemu układowi działek | analiza treści służebności i przygotowanie bezpiecznego rozwiązania dla nowych działek |
| Konflikt lub brak porozumienia między właścicielami | brak możliwości złożenia zgodnego wniosku | przygotowanie ustaleń pomiędzy stronami i zabezpieczenie ich interesów w dokumentach |
| Różne prawa do nieruchomości | brak możliwości zastosowania art. 98b u.g.n. | weryfikacja, czy nieruchomości spełniają warunek jednorodności praw |
| Niejasne rozliczenia między stronami | ryzyko późniejszych sporów finansowych | przygotowanie zasad rozliczeń i zapisów związanych z zamianą nieruchomości |
| Skutki podatkowe i opłata adiacencka | nieprzewidziane koszty po zakończeniu procedury | identyfikacja ryzyk finansowych i wskazanie potencjalnych konsekwencji jeszcze przed rozpoczęciem sprawy |
W praktyce właśnie te kwestie najczęściej powodują, że procedura scalenia działek staje się znacznie bardziej skomplikowana niż zwykły podział geodezyjny. Właśnie dlatego w sprawach tego typu warto skorzystać z pomocy adwokata, który ma doświadczenie w prowadzeniu procedur dotyczących nieruchomości, ksiąg wieczystych, czynności notarialnych i postępowań administracyjnych.
FAQ – najczęstsze pytania o scalanie działek
Ile trwa scalanie działek i od czego to zależy?
Scalanie działek w trybie art. 98b u.g.n. trwa zwykle od kilku miesięcy do około roku, a w bardziej skomplikowanych sprawach dłużej. Czas zależy przede wszystkim od stanu ksiąg wieczystych, liczby właścicieli, konieczności sprostowania wpisów, pracy geodety, uzgodnień u notariusza oraz sprawności postępowania przed gminą. Procedura może się wydłużyć, jeżeli przed złożeniem wniosku trzeba uporządkować własność, wspólność majątkową, hipoteki albo służebności.
Ile kosztuje scalanie działek?
Koszt scalenia działek zależy od liczby nieruchomości, liczby właścicieli, zakresu prac geodezyjnych, konieczności zawarcia aktu notarialnego oraz tego, czy trzeba porządkować księgi wieczyste. Przy procedurze z art. 98b u.g.n. nie jest to zwykle jeden koszt, ale suma kilku wydatków.
Orientacyjnie należy uwzględnić:
- geodetę – najczęściej od ok. 2 500 do 5 500 zł netto, a przy większej liczbie działek lub bardziej skomplikowanym projekcie więcej;
- wypisy i wyrysy z ewidencji gruntów – zwykle ok. 140–150 zł za komplet;
- notariusza – od kilkuset złotych do kilku tysięcy złotych, w zależności od wartości nieruchomości i zakresu czynności;
- założenie nowej księgi wieczystej – 100 zł;
- wpis prawa własności w księdze wieczystej – co do zasady 200 zł;
- odłączenie działki, sprostowanie oznaczeń lub inne czynności wieczystoksięgowe – często ok. 100 zł za daną czynność;
- opłatę skarbową od pełnomocnictwa – 17 zł, jeżeli jest wymagana;
- opłatę adiacencką – może się pojawić, jeżeli w wyniku podziału wzrośnie wartość nieruchomości; jej wysokość zależy od uchwały gminy i wyceny;
- obsługę prawną – ustalaną indywidualnie, zależnie od zakresu sprawy.
Jakie firmy oferują usługę scalenia działek na terenie Polski?
W praktyce scalenie działek nie jest usługą jednej firmy, lecz procesem wymagającym współpracy kilku podmiotów. Najczęściej uczestniczą w nim geodeta, notariusz, urząd gminy oraz kancelaria prawna. Geodeta przygotowuje dokumentację i projekt podziału, notariusz sporządza akty związane z zamianą, a prawnik analizuje stan prawny, koordynuje dokumenty, zabezpiecza interesy stron i prowadzi sprawę od strony administracyjnej oraz wieczystoksięgowej.
Jakie dokumenty są potrzebne do scalenia działek?
Zakres dokumentów zależy od konkretnej sprawy, ale najczęściej potrzebne są: aktualne odpisy ksiąg wieczystych, wypisy i wyrysy z ewidencji gruntów, dokumenty własności, dane właścicieli, dokumentacja planistyczna, projekt geodezyjny, szkic scalenia lub projekt podziału, dokumenty do aktu notarialnego oraz wnioski do gminy i sądu wieczystoksięgowego. Przy procedurze z art. 98b u.g.n. konieczny jest też zgodny wniosek właścicieli albo użytkowników wieczystych oraz zobowiązanie do dokonania zamiany części nieruchomości.
